Créez, partagez des formulaires éléctroniques et gérez vos événements !

Vous souhaitez organiser un événement payant ou gratuit ou simplement récolter des informations ?
Vous souhaitez partager sur votre site, sur une page dédiée ou par mailing des formulaires évolués entièrement personnalisables ?
Vous souhaitez disposer d'un back office complet qui vous permettra d'accéder à la gestion et au contrôle des opérations sur votre événement ?

PayForms est une plateforme qui permet de créer des formulaires associés à un mini site et de les utiliser à l'aide d'un processus d'inscription/de commande/de contribution payant ou non, en ligne depuis un navigateur internet.

# Les +

Pas "d'obligation contractuelle" sur la durée d'utilisation de la plateforme ou sur le nombre d'événements que nous devons héberger.
Vous êtes libre de ne plus utiliser la plateforme, que vous soyez satisfait ou non du service rendu.
Utilisation de la base des participants/clients de PayForms dans l'outil de mailing pour pouvoir communiquer sur votre événement.
Remboursement d'un paiement en totalité ou partiellement.
Envoi des formulaires par mail pour demander des paiements et/ou récolter des informations
Gestion d'invitations/de bons de réductions pour vos VIP ou vos "habitués"
Génération de billets (format PDF) téléchargeables par les utilisateurs
Personnalisation des mails système envoyés aux utilisateurs (confirmations, annulation ...)
Export d'un fichier PDF prêt à être imprimé de vos étiquettes au format AVERY
Liste d'attente automatique sur vos événements.
Intégration de vos images, photos et logos de vos sponsors/partenaires dans l'album d'images de la page dédiée de vos événements
Confirmation des inscriptions/des commandes/des contributions après les avoir validées.
Regroupement de plusieurs formulaires sur une seule et même page d'événement.
Emargement et contrôle d'accès sur plusieurs zones grâce à la fonctionnalité lecteur de QRCode intégrée.
Relance automatique ou manuelle par mail des utilisateurs pour les inscriptions/les commandes/les contributions laissées sans confirmations.

Le principe

Vous demandez la création d'un compte gratuit ICI (plateforme sans abonnement ou achat de crédits)

Vous créez/nous créons (sans frais supplémentaires) une campagne pour votre événement (formulaire ...)

Vous activez/nous activons votre campagne, la plateforme fourni alors différents moyens pour accéder à votre événement (page dédiée, liens, code à intégrer sur votre site).

Dans le cas ou le formulaire est configuré pour recevoir des paiements la plateforme se charge de les récolter par l'intermédiaire d'une page de paiement sécurisée.

Depuis votre compte ou avec un lien privé vous gérez votre événement et les inscriptions/les commandes/les contributions (mailing, modifications, émargements, contrôles d'accès ...).

Vous demandez un paiement, vous clôturez votre événement, le montant des paiements récoltés via PayForms (moins le cout d'utilisation) est viré sur le compte de votre choix.

Vous êtes propriétaire des données récoltées, vous pouvez les exporter à tout moment et les supprimer du système une fois votre événement terminé.

Inscriptions/commandes/Contributions

Création des formulaires à partir de modèles déjà créés pour d'autres événements ou à partir d'une base vierge
Contrôles de saisies et calculs évolués dans les champs grâce aux formules de calcul et de validation.
(voir la rubrique Support/Le formulaire)
Contrôle de l'accès au formulaire en fonction des paramètres de la campagne (début et fin, nbr. d'opérations ...)
Page dédiée pour l'événement personnalisée
(voir rubrique Visite/Page de votre événement)
Enregistrement en liste d'attente
Lien vers le mini site de votre événement à insérer sur votre site ou a diffuser par mail.
Intégration sur votre site du formulaire, de la liste des inscriptions (copier/coller de code HTML).
Envoi du formulaire par mail
Retour détaillé par mail pour les utilisateurs après chaque opération

Paiements en ligne

Par carte bancaire et par chèque
Les frais liés aux paiements peuvent être répartis au choix entre l'organisateur et les participants/les clients
Les paiements reçus avec PayForms peuvent être récupérés à la demande et/ou lors de la clôture d'un événement

Gestion

Accès en temps réel à la liste des inscriptions/des commandes/des contributions sur vos événements
Recherches multi-critères
Possibilité de confier la gestion des opérations à une tierce personne via un lien privé
Gestion de stock simple pour proposer des articles en quantité limitée sur vos événements
Emargements et contrôles d'accès sur plusieurs zones
Fonction lecteur optique pour lire les QRCodes générés par le système
Gestion automatique des inscriptions/des commandes/des contributions en liste d'attente
Relance automatique pour les inscriptions/les commandes/les contributions laissées sans confirmation
Option de confirmation des inscription/des commandes après validation de l'organisateur
Alertes mail détaillées
Format d'export standard ou configurable (CSV)
Export PDF au format étiquettes AVERY
Mise à jour des opérations via import de fichier CSV
Mailing avec gestion de vos modèles de mails
Personnalisation des mails système envoyés aux utilisateurs
Création de billets téléchargeables au format PDF
Edition et envoi par mail des factures au format PDF
Annulation d'inscription/de commande/de contribution avec remboursement total ou partiel