Créez, partagez des formulaires évolués et gérez vos événements !

Vous souhaitez organiser un événement payant ou gratuit ou simplement récolter des informations ?
Vous souhaitez disposer pour votre activité d'un formulaire "métier" sur mesure ?
Vous souhaitez partager sur votre site, sur une page dédiée ou par mailing des formulaires évolués entièrement personnalisables ?
Vous souhaitez disposer d'un back office complet qui vous permettra d'accéder à la gestion et au contrôle des opérations sur votre événement ?

PayForms est une plateforme qui permet de créer des formulaires associés à un mini site et de les utiliser à l'aide d'un processus d'inscription/de commande payant ou non, en ligne depuis un navigateur internet.

# Les +

Interfacé directement avec EChrono
Utilisation de la base des participants/clients de PayForms dans l'outil de mailing pour pouvoir communiquer sur votre événement.
Paiement CB comptant ou en plusieurs fois
Remboursement total ou partiel d'un paiement CB.
Envoi des formulaires par mail pour demander des paiements et/ou récolter des informations.
Pré inscriptions/commandes avec paiement différé.
Gestion d'invitations/de bons de réductions pour vos VIP ou vos "habitués".
Génération de billets (format PDF) téléchargeables par les utilisateurs.
Facture avec votre logo en libre accès pour les utilisateurs .
Personnalisation des mails envoyés aux utilisateurs (confirmations, annulation ...)
Export d'un fichier PDF prêt à être imprimé de vos étiquettes au format AVERY.
Liste d'attente automatique sur vos événements.
Etape supplémentaire de validation des inscriptions/des commandes par l'organisateur (paramétrable en fonction d'un ou de plusieurs critères)
Regroupement de plusieurs formulaires sur une seule et même page d'événement.
Accès aux fonctionnalités du back office et aux données de votre événement à l'aide de profils configurables.
Emargement et contrôle d'accès sur plusieurs zones grâce à la fonctionnalité lecteur de QRCode intégrée.
Relance automatique ou manuelle par mail des utilisateurs pour les inscriptions/les commandes laissées sans confirmations.

Le principe

Vous demandez la création d'un compte gratuit ICI (plateforme sans abonnement ou achat de crédits)

Nous configurons (sans frais supplémentaires) votre événement sur la plateforme selon vos spécifications (formulaire, page dédiée ...)

Nous activons l'événement et nous vous fournissons alors différents moyens pour publier votre événement (page dédiée, liens, code à intégrer sur votre site).

Dans le cas ou le formulaire est configuré pour recevoir des paiements la plateforme se charge de les récolter par l'intermédiaire d'une page de paiement sécurisée.

Depuis votre compte ou avec un lien privé vous gérez votre événement (mailing, modifications, émargements, contrôles d'accès ...).

Vous demandez un paiement, vous clôturez votre événement, le montant des paiements récoltés via PayForms (moins le cout d'utilisation) est viré sur le compte de votre choix.

Vous êtes propriétaire des données récoltées, vous pouvez les exporter à tout moment et les supprimer du système une fois votre événement terminé.

Inscriptions/commandes

Création des formulaires à partir de modèles déjà créés pour d'autres événements ou à partir d'une base vierge
Contrôles de saisies et calculs évolués dans les champs grâce aux formules de calcul et de validation.
(voir la rubrique Support/Le formulaire)
Contrôle de l'accès au formulaire en fonction des paramètres de la campagne (début et fin, nbr. d'opérations ...)
Page dédiée pour l'événement personnalisée
(voir rubrique Visite/Page de votre événement)
Enregistrement en liste d'attente
Lien vers le mini site de votre événement à insérer sur votre site ou a diffuser par mail.
Intégration sur votre site du formulaire, de la liste des inscriptions (copier/coller de code HTML).
Envoi du formulaire par mail
Retour détaillé par mail pour les utilisateurs après chaque opération

Paiements en ligne

Par carte bancaire et par chèque
Comptant ou en plusieurs fois (CB)
Les frais liés aux paiements peuvent être répartis au choix entre l'organisateur et les participants/les clients
Les paiements reçus avec PayForms peuvent être récupérés à la demande et/ou lors de la clôture d'un événement

Gestion

Accès en temps réel à la liste des inscriptions/des commandes sur vos événements
Recherches multi-critères
Accès aux fonctionnalités du back office et aux données à l'aide de profils configurables
Gestion de stock simple pour proposer des articles en quantité limitée sur vos événements
Emargements et contrôles d'accès sur plusieurs zones
Fonction lecteur optique pour lire les QRCodes générés par le système
Gestion automatique des inscriptions/des commandes en liste d'attente
Relance automatique pour les inscriptions/les commandes laissées sans confirmation
Etape conditionnelle de validation des inscriptions/des commandes par l'organisateur
Alertes mail détaillées
Format d'export standard ou configurable (CSV)
Export PDF au format étiquettes AVERY
Export direct vers EChrono
Mise à jour des opérations via import de fichier CSV
Mailing avec gestion de vos modèles de mails
Gestion et envoi par mail d'invitations/de bons de réductions
Personnalisation des mails système envoyés aux utilisateurs
Création de billets téléchargeables au format PDF
Edition et envoi par mail des factures au format PDF
Annulation avec remboursement total ou partiel