PayForms est une plateforme polyvalente qui peut être utilisée pour des besoins très variés : 

• Inscriptions sur des événements, payants ou gratuits.
• Adhésions payantes ou gratuites.
• Billetterie
• ...

Vous créez et éditez une campagne depuis votre compte à partir de la liste des campagnes.
Tous les paramètres, et notamment ceux du formulaire associé, sont accessibles depuis la fenêtre des paramètres de la campagne et regroupés dans des onglets.

 

Paramètres généraux

 

Description libre

Vous disposez d'un éditeur HTML complet pour mettre en forme le contenu de cette zone.
A l'origine prévue pour héberger une description de votre événement, elle peut être utilisée à votre convenance pour afficher un contenu qui sera accessible (ou non) depuis un bouton du menu de la page dédiée.

A partir d'un bouton disponible dans la barre d'outil vous pouvez incorporer dans le texte des jetons  qui correspondent à des données de la campagne (voir la rubrique Support / Les jetons pour la description des jetons)
Un bouton d'aperçu permet d'accéder au rendu de la description tel qu'il apparaîtra aux utilisateurs.

 

Messages

Vous pouvez personnaliser les messages que le système affiche aux utilisateurs pour diverses situations :

• Lorsque la campagne n'est pas ouverte
• Lorsque la campagne est suspendue
• Lorsque la campagne est clôturée
• Lorsque le nombre d'opérations maximum que vous avez défini est atteint
• ...

Des jetons peuvent être utilisés pour incorporer dans ces messages des données de la campagne (voir la rubrique Support / Les jetons pour la description des jetons).
Lorsqu'un utilisateur valide une inscription/une commande une question, que vous pouvez aussi personnaliser, lui est posée qui conditionne la poursuite du processus.
S'il répond par l'affirmative (Ok) l'opération est enregistrée et le processus se poursuit, sinon (Annuler) la validation est interrompue.

 

Paramètres du formulaire

Vous créez/nous créons votre formulaire à partir d'une base vierge ou en partant de modèles déjà créés par les autres organisateurs.

Les champs Titre du formulaire en début d'opération, Texte d'accueil en début d'opération, Titre du formulaire en fin d'opération et Texte de confirmation en fin d'opération supportent du texte enrichi (HTML).
Des jetons peuvent être utilisés pour incorporer dans ces champs des données de la campagne (voir la rubrique Support / Les jetons pour la description des jetons).

Le formulaire dispose par défaut d'un bandeau supérieur et inférieur dans lesquels sont affichés le Texte d'accueil en début d'opération et le Texte de confirmation en fin d'opération, et d'une zone Message destinée à recevoir un message laissé par les utilisateurs
Si ces champs ne sont pas renseignés les bandeaux et cette zone n'apparaissent pas.

 

Album

L'album est scindé en deux parties

Une partie pour des images à usage "prédéterminé" :

• Le logo pour la page dédiée de l’événement, les mails envoyés par le système aux utilisateurs et les factures générées.
• L'image de fond pour le bandeau de menu de la page dédiée de l'événement
• L'image de fond pour la page dédiée de l'événement.

Une partie pour des images ou des fichiers  "libres" :

• Des images pour l'album d'images de la page dédiée de l'événement (affiche, photos ...) 
• Des fichiers qui pourront être utilisés via des jetons (voir la rubrique Support / Les jetons pour la description des jetons) dans la zone d'info. ou la description de l'événement pour proposer des liens de téléchargement.

(voir exemple dans la rubrique Visite/Page de votre événement)

 

Paiements et coûts

Tous les paramètres de coûts liés à l’utilisation du système sont regroupés ici, il n'y a pas de frais cachés ou autres.
Vous choisissez à qui seront imputés les frais des paiements réalisés avec le système ainsi que les moyens de paiements qui seront disponibles sur le formulaire pour permettre des opérations payantes.

Dans tous les cas les boutons de paiements apparaissent sur le formulaire uniquement si la saisie de l'utilisateur amène à devoir réaliser un paiement.
(voir la rubrique Visite / Le formulaire)

 

Stocks

PayForms dispose d'une fonctionnalité de gestion de stock simple pour gérer des items que vous voulez proposer en quantité limitée et contrôlée sur un événement.

Le système accepte aussi bien des items "virtuels" (représentés uniquement  par un libellé) que des items "réels" au format électroniques (liés à des fichiers).
Les acheteurs potentiels pourront téléchargés ces derniers à partir du mail de confirmation qu'ils reçoivent après paiement.

Chaque item dispose des propriétés suivantes :

• Un Libellé
• Une quantité en stock associée à un message d'erreur et à une propriété spécifique (case à cocher) qui défini si l'item doit être pris en compte par le mécanisme de liste d'attente
  Si le stock d'un item est à zéro lors de la validation d'une inscription/d'une commande le message que vous avez paramétré est affiché à l'utilisateur.
  Si la fonction Liste d'attente est activée pour l’événement ET que l'item doit être pris en compte par le mécanisme de liste d'attente, le système proposera à l'utilisateur d'enregistrer son inscription/sa commande en liste d'attente.
  Si la valeur du stock de l'item est paramétrée à -1 il n'y a pas de limitation appliquée.
• Un prix
• Une date de début et de fin de disponibilité pour l'item associées à un message d'erreur.
  En cas de validation d'une inscription/d'une commande en dehors de la plage spécifiée le système affichera le message et l'inscription/la commande ne pourra pas être validée.

Les quantités sont mises à jour en fonction des confirmations/des annulations d'opérations sur la campagne, et lorsque une opération génère des stocks insuffisants des alertes peuvent être envoyées sur l'adresse mail de l'organisateur.

 

Intégration

Plusieurs solutions sont proposées pour partager votre formulaire :

• Un lien public direct vers la page dédiée de votre événement.
• Un lien public "humainement lisible" qui renvoi automatiquement l'utilisateur vers la page dédiée de votre événement.
  Ce lien pourra être utilisé pour communiquer sur votre événement via un support de communication quelconque (affiche ...)
• Un lien privé pour accéder à la gestion des opérations depuis la page dédiée.
• Un exemple de code d'intégration qui créé des boutons pour ouvrir directement sur votre site le formulaire, la liste des opérations ...

Page dédiée

Par défaut, la page de votre événement reprend le logo que vous avez chargé ainsi que les couleurs définies pour le formulaire.

Cependant vous pouvez personnaliser certains éléments de la page :

• L'apparence
• Le bandeau de menu (voir exemple dans la rubrique Visite/Page de votre événement)
• Le libellé des boutons
• Leur visibilité
• La couleur de fond et des textes de la barre de menu.
• La couleur de fond de la page (si il n'y a pas d'image de fond)
• Faire apparaître une zone d'information (L et H que vous définissez) à gauche, au centre ou à droite de l'album d'images.
• Le contenu de cette zone est mis en forme à l'aide d'un éditeur HTML qui vous donne la possibilité d'incorporer dans le texte des jetons qui correspondent à des données de la campagne (voir la rubrique Support / Les jetons pour la description des jetons).
• Faire apparaître ou non une liste au dessus de la zone d'information qui permet de naviguer entre les différents événements liés (dans le cas ou la page est utilisée par plusieurs campagnes dites "liées")

 

 

Liens

Le bandeau de menu de la page dédiée de votre événement comporte un bouton spécifique (le quatrième) qui permet d'accéder à une liste de liens que vous définissez soit en chargeant sur le système des fichiers, soit  en indiquant directement des adresses spécifiques.
Chaque lien possède un libellé qui sera affiché dans le menu.

Si la liste de liens est vide ou le libellé du bouton n'est pas renseigné ce dernier n' apparaît pas dans le bandeau de menu.

 

	Enregistrement des modifications effectuées sur la campagne et sur le formulaire.
	Vous souhaitez commencer l'utilisation de la campagne. Vous souhaiter reprendre son utilisation après une suspension. Le système vous confirme par mail l'activation et vous communique toutes les informations nécessaires pour son utilisation (liens à insérer sur votre site, à diffuser par mail, code d'intégration sur votre site...).
	Vous souhaitez suspendre momentanément une campagne. Le système vous confirme l'action par mail, les utilisateurs ne peuvent plus s'inscrire/commander/contribuer.
	Suppression de la campagne et de toutes les données d'inscriptions/de commandes/de contributions Cette action n'est autorisée que si la campagne a été clôturée ou si il n'y  a pas d'inscriptions/de commandes/de contributions réalisées.
	Test / Aperçu du formulaire en cours de modification. Le test simule le processus d'inscription/de commande/de contribution avec la prise en compte de tous les éléments paramétrés de la campagne et du formulaire(dates, titres, messages, type des champs, validations ...) Si le test que vous réalisez doit aboutir à un paiement ce dernier n'est pas réalisé, mais le système vous permet de vérifier que les éléments qui seront pris en compte en condition normale sont corrects.