Accueil/Contrôle d'accès

 

Simplifiez l'accueil et le suivi des participants sur vos événements !

 

Pour chaque inscription/commande confirmée sur un événement le système génère un QRCode;
Ce dernier  apparaît par défaut dans le mail de confirmation envoyé aux utilisateurs mais vous pouvez aussi le faire apparaitre sur des billets spécifiques que vous avez créé avec le système.

PayForms dispose d'une fonction lecteur optique pour lire ces QRCodes et permettre aux personnes de votre organisation ayant le lien privé de lire et/ou d'enregistrer en live la présence des participants ou le traitement de commandes.

Pour chaque événements vous pouvez définir plusieurs points de contrôles (checkpoints), avec un ordre défini, avec pour chacun les propriétés suivantes :

  • Unique
    Le passage sur le point de contrôle n'est autorisé qu'une seule fois
    Le système signalera une erreur si plusieurs tentatives d'enregistrements sont effectuées sur le point de contrôle
  • Obligatoire
    Le passage sur le point de contrôle est obligatoire
    Le système signalera une erreur si un enregistrement est effectué sur un point de contrôle suivant si il n'y a pas d'enregistrement sur ce point de contrôle


Le lecteur fonctionne selon deux modes :

  • Mode lecture, pour afficher les informations liées à l'inscription / à la commande
    Le QRCode peut être lu plusieurs fois.
  • Mode enregistrement, pour afficher les informations liées à l'inscription / à la commande et enregistrer la présence du participant / le traitement de la commande sur le point de contrôle sélectionné.

Plusieurs personnes peuvent utiliser cette fonctionnalité en simultané, à partir d'appareils mobiles disposant d'une caméra arrière et équipés du navigateur Firefox (smartphones, tablettes  avec accès internet via 3G/4G ou accès Wifi ...).


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