Accueil/Contrôle d'accès

 

Simplifiez l'accueil et le suivi des opérations sur vos événements !

 

Pour chaque inscription/commande confirmée sur un événement le système génère un QRCode;
Ce dernier  apparaît par défaut dans le mail de confirmation envoyé aux utilisateurs mais vous pouvez aussi le faire apparaître sur des billets spécifiques créés avec le système.

PayForms dispose d'une fonction lecteur optique pour lire ces QRCodes et permettre aux personnes de votre organisation qui ont le lien privé vers la page du lecteur optique (a récupérer dans l'onglet Intégration des paramètres de la campagne) de lire et/ou d'enregistrer en live la présence des participants ou le traitement de commandes.

Pour chaque événements plusieurs "points de  contrôle" (checkpoints) peuvent être définis, avec un ordre précis, avec pour chacun les propriétés suivantes :

  • Unique
    Le passage sur le point de contrôle n'est autorisé qu'une seule fois
    Le système signalera une erreur si plusieurs tentatives d'enregistrements sont effectuées sur le point de contrôle
  • Obligatoire
    Le passage sur le point de contrôle est obligatoire
    Le système signalera une erreur si un enregistrement est effectué sur un point de contrôle suivant si il n'y a pas d'enregistrement sur ce point de contrôle


Le lecteur fonctionne selon deux modes :

  • Mode lecture, pour afficher les informations liées à l'inscription / à la commande
    Le QRCode peut être lu plusieurs fois.
  • Mode enregistrement, pour afficher les informations liées à l'inscription / à la commande et enregistrer la présence du participant / le traitement de la commande sur le point de contrôle sélectionné.

Plusieurs personnes peuvent utiliser cette fonctionnalité en simultané, à partir d'appareils mobiles disposant d'une caméra arrière (smartphones, tablettes  avec accès internet via 3G/4G ou accès Wifi ...).


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