Accueil/Contrôle d'accès

 

Simplifiez l'accueil et le suivi des opérations sur vos événements !

 

Pour chaque inscription/commande confirmée sur un événement le système génère un QRCode;
Ce dernier  apparaît par défaut dans le mail de confirmation envoyé aux utilisateurs mais nous pouvons aussi le faire apparaître sur des billets spécifiques au format PDF téléchargeables par les utilisateurs ou sur des fichiers d'étiquettes au format PDF générés par le système et utilisables par les organisateurs.

PayForms dispose d'une fonction lecteur optique pour lire ces QRCodes et permettre aux personnes de votre organisation qui ont le lien privé vers la page du lecteur optique (a récupérer dans l'onglet Intégration des paramètres de la campagne) de lire, d'enregistrer ou de supprimer en live le pointage de participants ou le traitement de commandes.

Pour chaque événements plusieurs "points de  contrôle" (checkpoints) peuvent être définis, avec un ordre précis, avec pour chacun les propriétés suivantes :

  • Unique
    Le passage sur le point de contrôle n'est autorisé qu'une seule fois
    Le système signalera une erreur si plusieurs tentatives d'enregistrements sont effectuées sur le point de contrôle
  • Obligatoire
    Le passage sur le point de contrôle est obligatoire
    Le système signalera une erreur si un enregistrement est effectué sur un point de contrôle suivant si il n'y a pas d'enregistrement sur ce point de contrôle


Le lecteur fonctionne selon trois modes :

  • Mode lecture, pour afficher les informations de l'inscription/de la commande.
    Le QRCode peut être lu plusieurs fois.
  • Mode enregistrement, pour afficher les informations de l'inscription/de la commande et enregistrer l'horodatage sur le point de contrôle sélectionné.
  • Mode suppression, pour afficher les informations de l'inscription/de la commande et supprimer l'horodatage.

Plusieurs personnes peuvent utiliser cette fonctionnalité en simultané, à partir d'appareils mobiles disposant d'une caméra arrière (smartphones, tablettes  avec accès internet via 3G/4G ou accès Wifi ...).


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