Les campagnes

  • Une campagne, c'est quoi ?
    Une campagne est associée à un événement pour lequel vous souhaitez récupérer et gérer des inscriptions/des commandes payantes ou non, une collecte de fonds.
    Par exemple pour un club, Il peut s'agir d'une compétition, d'une vente de maillots etc ..

    Avec PayForms une campagne comprend les éléments suivants :

    - Un formulaire d'inscription/de commande/de contribution que vous créez ou que nous créons à partir d'une base vierge ou de modèles déjà créés par d'autres organisateurs.
    - Le paiement en ligne (CB, PayPal) si nécessaire
    - Une liste d'opérations (inscriptions/commandes/contributions)
    - Une description
    - Une page dédiée à l'événement personnalisable
    - Un outil de mailing avec une gestion de modèles de mails
    - Une liste d'attente avec gestion automatique des entrées/sorties
    - Une gestion d'articles/d'objets liés à l'événement
    - Une fonctionnalité d'export et d'import au format CSV
    - Une fonctionnalité d'édition et d'envoi de facture au format PDF
    - Une fonctionnalité pour faire du contrôle d'accès/de l'émargement à partir des QRCodes présents dans les mails de confirmations envoyés aux utilisateurs
    - Des fonctionnalités qui permettent de paramétrer la campagne selon vos besoins et de partager le formulaire
  • Créer une campagne
    Vous pouvez créer gratuitement autant de campagnes que vous le souhaitez.
    Elles apparaissent dans la rubrique Mes campagnes de l'espace Mon compte une fois que vous êtes connecté sur le site.
    Deux possibilités pour créer une campagne  :

    - A partir du lien Créer une campagne, en haut à droite de la liste
    - A partir d'une campagne existante, en la copiant en cliquant sur l’icône .

    Lorsqu'une campagne est créée elle possède un statut Brouillon et peut être modifiée autant que nécessaire.
    Au moment de la création certains onglets sont grisés et ne seront accessibles qu'une fois la campagne enregistrée.
  • Activer une campagne
    Une campagne doit être activée pour que vous puissiez l'exploiter et récupérer des inscriptions / des commandes.
    Cette opération est réalisée en éditant la campagne concernée (icône ) puis en cliquant sur le bouton Activer.
    Vous recevez alors un mail contenant toutes les infos nécessaires pour son utilisation :

    - Un lien public vers le formulaire d'inscription / de commande, que vous pouvez insérer sur votre site ou envoyer par mail

    - Un lien public vers la liste des opérations que vous pouvez insérer sur votre site ou envoyer par mail

    - Un lien privé vers la liste des opérations qui permettra aux personnes en possession du lien de gérer les inscriptions / les commandes sur votre événement.

    - Un exemple de code HTML qui permet d'ouvrir le formulaire et la liste des opérations directement sur votre site, plutôt que sur la page dédiée de votre événement.
    Ce code peut être adapté, puis est à insérer dans le code HTML de la page qui sert par exemple à présenter votre événement
    (cette fonctionnalité peut ne pas être opérationnelle en fonction du contenu de votre page ou de la façon dont celle-ci est affichée sur votre site).

    Remarques :
    - Une fois activée, le formulaire associé à la campagne ne peut plus être changé et certaines propriétés des champs ne sont plus modifiables
    Les paramètres de la campagne peuvent, en revanche, encore être modifiés.
    - Ces informations peuvent aussi être récupérées dans l'onglet Intégration disponible dans la fenêtre des paramètres de la campagne.

  • Suspendre une campagne
    Pour des raisons diverses il peut parfois être utile de bloquer momentanément les inscriptions/les commandes/les contributions sur un événement.
    PayForms permet de réaliser cette opération simplement en éditant la campagne concernée (icône ) puis en cliquant sur le bouton Suspendre.
    Vous recevez alors un mail qui vous confirme l'opération, les inscriptions/les commandes/les contributions ne sont alors plus possibles tant que la campagne n'est pas à nouveau activée.

    Remarque : Les utilisateurs qui tentent de s'inscrire/de commander/de contribuer sont bloqués et sont avertis avec le message que vous avez paramétré pour cette situation dans la campagne.
  • Connexion

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